发布学生信息

根据FERPA权利通知

以下信息构成了学校与家庭教育权利和隐私法案合规的正式公告。

家庭教育权利和隐私法案(1974年)经修订,规定了有关的学生记录的隐私要求。此法适用于高等教育和K-12学校。

FERPA管辖的由教育机构保持教育记录披露,以及访问这些记录。 FERPA权利在高等教育机构属于学生不分年龄。 FERPA适用于所有学生,包括继续教育学生,学生审计类,远程教育学生,和以前的学生和校友。

根据FERPA教育记录,定义如下:

  • 直接关系到学生。
  • 由教育机构或学校,或由其代表的机构或学校党保持,如果某些条件得到满足。

FERPA得到符合条件的学生的某些权利相对于他们的教育记录。这些权利包括:

  1. 当日大学奥尔巴尼分校后45天内检查和审核学生的教育记录的权利接受访问请求。学生应提交给大学注册处处长,院长,学术部门的负责人,或其他适当的官员,书面请求识别结果的学生希望检查。学校官员将安排访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被学校正式的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  2. 申请的学生的教育记录的修改,学生认为正确的是不准确的。同时根据学生的要求,修订教育记录不需要一所学校,学校需要考虑的请求。学生谁愿意要求大学修订的纪录应该写负责记录的学校官员,明确表明他们想改变的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。如果学校决定不修改记录的要求,学校将在决策和他们的听证会关于修订请求权的书面通知学生。唯一可以用来挑战是不准确记录事实FERPA修正程序,它可能不会被用来挑战一个档次,意见,或由学校关于符合条件的学生做出实质性的决定。 FERPA旨在只要求学校遵守公平的记录保存的做法,而不是来覆盖使学术评价,学科裁决,或放置测定的公认的标准和程序。因此,虽然FERPA得到学生有权要求修改其中包含不准确的信息教育记录,这种权利不能被用来挑战等级或个人的意见,或由有关学校的学生取得了实质性的决定。此外,如果FERPA的修正程序并不适用于学生对教育记录的修改要求,并没有根据FERPA要求学校举行关于此事的听证会。通知的权利,听证会时向学生提供有关听证程序的附加信息。
  3. 有权从学生的教育记录了大学公开个人身份信息(PII)之前提供书面同意,除非是FERPA授权披露未经同意的程澳门葡京欢迎您。大学公开教育记录不FERPA例外公开大学/学校官员拥有合法的教育利益下一个学生的事先书面同意*。一所大学的官员有一个合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行该大学他或她的职业责任。
  4. 提出申诉与美国的权利教育部门所大学指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公,它管理FERPA是地址:        

  家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区,20202

当确实FERPA生效?

FERPA成为在班级的第一天有效的(见校历)谁是至少一级注册**这些新录取的学生。 

“学生”适用于所有学生,包括继续教育学生,学生审计类,远程教育学生,和以前的学生。

谁已申请入读,但尚未接受个人,都在FERPA任何权利。 

**在澳门葡京欢迎您认为,“注册”和“录取”,在FERPA的管理等同术语。         

目录信息

FERPA允许学校透露,未经同意,“目录”的信息。大学,按照FERPA,已指定有关学生为公众(目录)信息的以下信息:
•名称
•地址(本地和永久)
•学术地位(本科,硕士研究生,一般的研究,专职,兼职等)
•入学日期
•完成澳门葡京欢迎您
•学习计划
•荣誉和奖励
学生必须有公众扣留/抑制,如果他们愿意的话这个目录信息的权利。如果这样的请求时,它是大学,所有的目录信息将被扣留/抑制的政策。每个谁想要隐瞒所有目录信息的学生/抑制将因此受到注册商的书面办公室联系,与公证表明(见www.tlsxys.com/registrar的形式)。

大学收到很多询盘的“目录信息”从多种来源,包括每个学生应认真考虑的决定扣留/抑制的后果朋友,父母,亲戚,未来的雇主,新闻媒体等“目录信息。”谁要求的目录信息,抑制学生不会在开始宣传册上市,任何一所大学或媒体发布,并且将没有资格被大学学历验证等的目录信息的抑制将一直有效,直到收回,在与公证书写,由学生(见表格www.tlsxys.com/registrar)。请注意目录信息抑制不排除一所大学的官员,有合法的教育权益,从检查学生的教育记录。请联系注册办公室的指导。

大学,在所有真诚,不会释放目录信息请求予以暂扣,除非它是在下面列出的条款。

披露的公告

通常,学校必须以释放从学生的教育记录的信息已经书面许可的学生。然而,FERPA允许从学生的教育记录的个人身份信息(PII)披露,未经学生同意,如果披露符合的法规FERPA,其中一些下面列出§99.31找到一定的条件:
•学校官员拥有合法的教育利益*
•其他学校,其学生被转移。根据要求,在澳门葡京欢迎您也将披露教育记录,没有学生的同意,到另一所学院/大学,其中一个学生寻求或打算招收的官员。大学会这么做根据要求,恕不另行通知给学生。
•指定官员的审计或评估目的
•与财政援助,以一个学生的连接有关方
•组织进行某些研究或代表学校
•评审组织
•遵守司法命令或依法发出的传票
•在健康和安全的紧急情况下,有关官员
•国家和地方当局,少年司法系统中,根据特定国家法律

*学校官员拥有合法的教育兴趣:
学校官员是在奥尔巴尼和/或纽约州立大学工作的人 - 纽约州立大学在管理,监督,学术,研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和卫生工作人员);服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校官员也可以包括在澳门葡京欢迎您的志愿者或承包商之外谁执行机构的服务或功能该学校会以其他方式使用自己的员工,谁是学校的直接控制下,相对于使用与维护从教育记录,如律师,审计师,或收集代理或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务的个人身份信息(PII)。学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行他或她的职业责任在澳门葡京欢迎您和/或纽约州立大学 - 纽约州立大学(HTTP://www.suny埃杜/ sunypp / documents.cfm?DOC_ID = 540)。

FERPA为父母和监护人

最显著变化的家长/监护人的经验,在学院的学生一个是在获得教育记录的差异。按照家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的一切权利属于学生在高等教育机构(大学/学院),无论年龄大小。 FERPA是一项联邦法律管辖的由教育机构维护教育记录披露,以及访问这些记录。大约因为它涉及到在澳门葡京欢迎您学生记录FERPA信息可在注册商的网页(www.tlsxys.com/registrar)中找到。

FERPA要求大学雇员在保护包含在学生的学业记录的信息提高警惕。大学提供安全,全天候访问学生,让他们可以管理他们的注册,查看他们的课程表,成绩,学历审核,票据,资金援助,退款等

在大多数情况下,当对学生的学习成绩家长/监护人查询,我们将把他们回到那个学生的对话。我们鼓励学生和家长/监护人之间的公开对话。与学生讨论学术成绩/进步的时候,我们建议您要求他们为你的讨论提供一个非官方的成绩单,学位审计,并作为资源登记核查。学生可以通过myualbany门户访问这些资源。该大学将只提供与学生的书面,公证同意家长/监护人访问学生记录。家长/监护人寻求进入学生记录需要通过照片的身份证明亲自到注册办公室认证。此外,家长/需要访问学生计费信息监护人应直接从他们的学生,谁可以指定他们为授权用户在电子支付(epay.albany.edu)请求访问。多达五(5)授权的用户可以被给予访问查看账单和账户活动,查看付款记录和账户活动,并查看1098-T税务报表。指定的用户可以代表一个学生的付款速澳门葡京欢迎您。

FERPA资源:
我们。 FERPA教育部门:
//www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html
//www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/parents.html

电子支付:
//epay.albany.edu/c21455_tsa/web/login.jsp

myualbany:
//www.tlsxys.com/myualbany

同意发布形式: //www.tlsxys.com/registrar/registrar_assets/student_consent_to_release_information_12-19-16.pdf